Hướng dẫn 3 cách xóa toàn bộ dòng trống trong Excel bằng phím tắt, lệnh Go to Special và bộ lọc nhanh, đơn giản, dễ thực hiện. Vào xem ngay!!
Bạn có bảng dữ liệu có quá nhiều ô trống trên Excel hoặc Google Sheet, bạn không thể xóa thủ công vì tốn quá nhiều thời gian? Đừng lo lắng! Hãy theo dõi bài viết 3 cách xóa các ô trống trên Excel và Google sheet nhanh, đơn giản này sẽ giúp bạn thực hiện hàng loạt siêu nhanh.
I. Các trường hợp cần xóa dòng trống trong Excel
Trong quá trình sử dụng Excel để nhập dữ liệu, đôi khi chúng ta sẽ nhìn thấy các dòng trống xuất hiện giữa các dữ liệu mà không biết lý do vì sao, điều này gây mất thẩm mỹ và có thể gây khó khăn khi bạn kiểm tra lại dữ liệu. Tuy nhiên, việc xóa các dòng trống này bừa bãi không phải là 1 cách giải quyết tốt và đúng đắn. Hãy cùng mình điểm qua 1 vài trường hợp có thể xóa các dòng trống này nhé.
- Ô trống đó không được sử dụng cho bất kỳ công thức nào.
- Ô trống xuất hiện ở vị trí chen giữa các dữ liệu làm mất thẩm mỹ.
- Những ô trống riêng biệt xuất hiện 1 lần do bạn copy dữ liệu từ 1 sheet khác vào.
II. 3 cách xóa dòng trống, cột trống trong Excel
1. Xóa bằng phím tắt
Cách này thì khá đơn giản và nhanh chóng vì mình sẽ sử dụng phím tắt để thực hiện nhanh cách xóa này. Bạn có thể thực hiện cách này như sau.
Bước 1: Chọn bảng cần lọc dữ liệu > Nhấn Ctrl + G > Hiện bảng Go To > Chọn Special.
Bước 2: Chọn Blanks.
Bước 3: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows là hoàn tất quy trình.
Sau khi xóa các dòng trống xong thì đây là kết quả.
